Organização no trabalho: facilite seu dia a dia com métodos e ferramentas

A organização no trabalho é super importante durante o seu expediente, mesmo que seu escritório seja na sala da sua casa.
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Com a melhoria constante nos serviços de internet e o surgimento da pandemia, cada vez mais empresas estão aderindo ao home office.

Porém, você deve tomar mais cuidado com a sua organização no trabalho para não perder produtividade.

Além de bons equipamentos e uma mesa de trabalho confortável, é preciso escolher softwares, Apps e gerir com mais rigor o seu tempo.

Afinal, você não quer trabalhar por mais horas em casa do que quando ia todos os dias para a sede da sua empresa. Correto?

Organização no trabalho é fundamental, mesmo em home office

Se você é do tipo que pula da cama, toma um café, não escova os dentes e, com o pijama, liga o computador e começa a trabalhar, talvez o seu dia não seja muito produtivo.

Claro que cada pessoa é de um jeito, funciona de uma forma única, mas existem motivos, além de questões sociais, que impedem que você trabalhe com a roupa que dormiu.

Quer dizer, teve aquela noite que chegou em casa depois da balada e dormiu com a roupa que usou o dia todo por pura falta de condições de tirá-la e saiu com ela para trabalhar no dia seguinte.

Talvez você nem tenha chegado em casa!

Além de anti-higiênico, inclusive com a pandemia rolando solta por aí, provavelmente o seu dia no escritório não vai ser muito bom. Tomar um banho, trocar de roupa, se arrumar e se preparar psicologicamente para o trabalho é fundamental.

Principalmente em home office, onde estímulos que podem tirar sua atenção pululam à sua volta, sejam filhos, cônjuges, obras, a final daquele campeonato maravilhoso na TV, entre outros.

O que fazer então no caso de home office?

O ideal é se preparar como se fosse se deslocar até a sua empresa. Use o mesmo tipo de roupa, talvez não precise colocar aquele sapato apertado, mas um que seja bonito, moderno e confortável.

Bem como acessórios que você usaria normalmente como relógio, pulseiras, juntamente com perfumes e cremes, caso goste.

Você deve aprender a amar seu guarda-roupas, mesmo que ele tenha poucas peças. Aliás, saber comprar é uma arte. Você não precisa gastar muito para montar um closet moderno e funcional.

Não é exagero. Existem pessoas que só funcionam assim, com regras e padrões rígidos. Se você não for um deles, pelo menos tire o pijama, escove os dentes, tome um banho e vista uma roupa mais formal.

A gestão de tempo para a organização no trabalho

Gestão de tempo é um processo de planejamento e execução de controle consciente sobre a quantidade de tempo despendido com atividades específicas, que ajuda a aumentar sua eficiência e produtividade.

Com certeza esse é um item fundamental para que você funcione minimamente. Com ele, você consegue ser muito mais objetivo e render mais.

Seja em casa ou na sede da sua empresa, gerir o tempo de forma clara e com método proporciona uma qualidade de vida melhor.

Em outras palavras, planeje o seu dia na noite anterior. Saiba exatamente o que precisa fazer e quanto tempo terá para realizá-lo.

Inclua o sono no seu planejamento diário.

Ferramentas para uma vida melhor

Sim, planejar o sono é fundamental para que você acostume o seu corpo a dormir e acordar no mesmo horário. Isso vai te proporcionar um descanso mais profundo, melhorar seu sono REM e sua qualidade de vida.

Existem aplicativos de controle de sono que você encontra na loja de Apps do seu celular que podem te ajudar nesse quesito. São eles:

  • SnoreLab: grava, mede e monitora o seu ronco, ajudando você a descobrir maneiras eficazes de reduzi-lo;
  • Calm – Meditação e Sono: histórias para dormir, programas de respiração, exercícios de alongamento e músicas relaxantes;
  • Sleep Cycle: rastreador de sono com muitos sons da natureza, além de histórias para dormir.

Já os programas de produtividade podem ajudá-lo a se organizar melhor no trabalho. Além daqueles necessários para desenvolver sua tarefa, talvez você precise de alguns que o ajude a ter um dia mais produtivo.

Entre eles destacamos os seguintes:

  • Evernote: com ele você pode capturar ideias, juntar suas notas, tarefas e calendário para domar as distrações da vida moderna;
  • Productive – Lista de Tarefas: esse app te ajuda a construir hábitos positivos que podem mudar sua vida, traçar metas pessoais e monitorar seus progressos;
  • Focus To-Do: combina um contador pomodoro com um gerenciador de tarefas, tem muita ciência embarcada. Este App deve motivá-lo a manter o foco e cumprir tarefas.

Teste vários outros apps que podem te ajudar. Despenda algum tempo e procure os que mais se adaptem ao seu estilo de vida.

Com todas essas dicas, talvez você nunca mais durma com a roupa que chegou da rua ou se esqueça de escovar os dentes. Isso deve melhorar e muito a sua organização no trabalho e sua vida.

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